文章來源:夔牛智慧世界
文章標簽:【智慧檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【檔案庫房智能化】【檔案庫房環(huán)境監(jiān)控】【檔案庫房溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)】【檔案庫房監(jiān)控系統(tǒng)】
智慧檔案館是指以檔案信息資源為基礎,將物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等先進的科學技術充分運用到檔案管理的各個環(huán)節(jié),構建自動處置檔案內(nèi)容信息、載體信息和管理信息的檔案綜合管理和控制體系,以提高檔案管理與檔案館運行的效率和服務水平。
從智慧檔案館角度而言,首先應當將檔案信息數(shù)據(jù)化,運用科學技術將紙質(zhì)檔案和紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像及錄音錄像檔案等全部轉化為電腦可以檢索的電子數(shù)據(jù),并進行統(tǒng)計、計算、科學研究、數(shù)據(jù)分析以及主動推送,這就是檔案的數(shù)據(jù)化,是智慧檔案建設的核心,也是檔案智慧化管理的必要條件。
將檔案形成數(shù)據(jù)之后,就能夠通過大數(shù)據(jù)以及物聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)信息、設備、人員之間的互聯(lián)互通、相互感知。數(shù)據(jù)就是智慧檔案館的靈魂,那么如何確保檔案數(shù)據(jù)的安全,也成為智慧檔案館建設需要解決的重要問題。
異地備份,數(shù)據(jù)都是電子的,相對于紙質(zhì)檔案,已經(jīng)形成的電子數(shù)據(jù)安全系數(shù)較低,風險也較大,因此為確保其安全,應當全部進行異地備份,如遇檔案館數(shù)據(jù)不慎丟失,能確保有備份的數(shù)據(jù)可直接使用。自動報警,在檔案室的設備使用上應當使用防火、防水、防盜、防遠程攻擊等的自動報警設備。通過感知溫濕度情況,當檔案室溫濕度超過范圍值應啟動自動報警與調(diào)控設備。防火防水,檔案館建設在材料的使用上應當防火、防水,安裝自動滅火裝置,在發(fā)生火災的情況下自動撲滅,確保數(shù)據(jù)安全。數(shù)據(jù)防火墻,采用先進的信息安全保障技術與設備,建立數(shù)據(jù)防火墻,避免有人惡意竊取、篡改、調(diào)換或銷毀數(shù)據(jù)。
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