文章來源：檔案界
文章標簽：【智慧檔案庫房】【數(shù)字檔案庫房】【智慧庫房管理系統(tǒng)】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智能密集架控制系統(tǒng)】【RFID】【庫房環(huán)境監(jiān)控】【庫房安防監(jiān)控】

智慧檔案館建設的意義，智慧檔案館的演變過程是從傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館以及智能檔案館的基本條件上發(fā)展而來的，構(gòu)建智慧檔案館在全新的城市形態(tài)中已經(jīng)成為發(fā)展的必然要求。

智慧檔案館的本質(zhì)在于信息化與實體信息的高度融合，利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)分析等技術，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度的為用戶提供檔案信息服務。智慧檔案館建設對于檔案管理服務、行業(yè)理論建設、社會城市發(fā)展等都具有重要意義。

智慧檔案館建設的意義

智慧檔案館建設集新技術、新思維、新服務于一體，針對檔案館自身發(fā)展而言具有十分重要的影響，主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.突破檔案信息資源開發(fā)利用

傳統(tǒng)的檔案信息利用僅僅表現(xiàn)在人工調(diào)閱，用戶很難獲取檔案背后更深層次的價值，智慧檔案館利用現(xiàn)代化信息技術對實體檔案資源進行采集、整合、加工、分析以及挖掘，對檔案信息資源進行綜合處理與協(xié)同利用，從而發(fā)現(xiàn)新信息、新知識，生成科學、系統(tǒng)的知識架構(gòu)，為用戶進行推送，實現(xiàn)檔案信息資源的增值和深層次利用。

2.實現(xiàn)檔案管理流程智慧化

智慧檔案館圍繞檔案實體及其信息而開展的收、管、存、用等業(yè)務，通過RFID、大數(shù)據(jù)、云計算等技術自主感知、匯集、記憶、分析信息，挖掘知識、發(fā)現(xiàn)關系，完成既定的檔案工作業(yè)務，實現(xiàn)檔案信息的一體化管理。其次針對檔案館設備運行，如供電供水、消防、溫濕度控制等設備及密集架等檔案裝具等能夠進行智能控制，為檔案資源提供良好的環(huán)境。

3.創(chuàng)新檔案服務模式

人工調(diào)閱模式已經(jīng)不能滿足當前社會下人們對于檔案服務的需求。社會的發(fā)展讓網(wǎng)絡化、便捷化、高效化、知識化以及個性化服務模式成為當前用戶對建設智慧檔案館的訴求。智慧檔案館中的大數(shù)據(jù)技術，對用戶身份、借閱內(nèi)容、搜索方式等進行數(shù)據(jù)化分析，挖掘用戶隱形訴求，改善服務方式，實現(xiàn)檔案服務從“供給導向”模式向以用戶為中心的“需求導向”模式轉(zhuǎn)變。

拓展行業(yè)理論建設

智慧檔案館是數(shù)據(jù)化時代下檔案學術界探討和研究的重要內(nèi)容，對于行業(yè)理論的發(fā)展具有十分重要的學術價值，隨著科學的進步，智慧檔案館也將迎來跨越式的發(fā)展，實現(xiàn)檔案資源的互聯(lián)、制度、技術的集成，檔案信息與人員之間的業(yè)務協(xié)同和服務交互。智慧檔案館不僅僅囿于技術應用的層面，還應有更寬廣的內(nèi)涵和實踐意義，從知識以及理論層面的分析，解讀智慧檔案館“智慧”的本質(zhì)，將拓寬行業(yè)理論建設，為未來的發(fā)展提供實踐路徑參考。

助推智慧城市發(fā)展

檔案作為社會發(fā)展的真實記錄，在信息化社會中的作用舉足輕重，是智慧城市建設過程中不可或缺的重要基本信息。智慧檔案館建設是智慧城市建設的重要組成部分，城市檔案的智慧管理，通過透徹的感知、智慧的發(fā)現(xiàn)、跟蹤、收集智慧城市產(chǎn)生的具有長久保存價值的資源，有效整合數(shù)據(jù)信息并實現(xiàn)智能化處理，讓智慧檔案館成為智慧城市記憶資源的存儲基地以及信息服務中心，助推智慧城市的快速發(fā)展。

智慧檔案館建設的意義

作為傳統(tǒng)檔案館、數(shù)字檔案館建設的更高層次和階段，智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念，狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統(tǒng)檔案和新型檔案內(nèi)容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內(nèi)容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館，凡是數(shù)字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統(tǒng)稱為廣義智慧檔案館。

智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球"建設與發(fā)展的重要組成部分，社會大發(fā)展也迫切要求檔案館建設主動融人和跟進這一發(fā)展大趨勢。因此，這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段，并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發(fā)力。在未來，所有事物的流程、運行方式等管理都要實現(xiàn)智能化，智能技術與智能管理已經(jīng)成為未來社會發(fā)展大趨勢。未來檔案館建設應該積極跟進技術發(fā)展的新趨勢，為未來檔案館建設與發(fā)展鋪平道路，為可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。

當今信息時代，信息技術呈現(xiàn)出許多新特點。比如，物聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展實現(xiàn)了物體的智能化管理；4G移動通信的發(fā)展，使服務范圍更大、更多的移動經(jīng)濟接人移動通信網(wǎng)絡，支持的業(yè)務范圍更加廣泛。再比如，云計算技術廣泛應用，將對檔案信息資源管理產(chǎn)生深刻而直接到影響。在認識方面，多數(shù)人認為數(shù)字檔案館建設就是智慧檔案館，把二者概念混淆。事實上，二者有著很大的區(qū)別。僅僅使用了物聯(lián)網(wǎng)、云計算等還不能叫做真正的檔案館。智慧檔案館是一個綜合管理和控制體系，這里面運用了云計算、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、自動控制等技術，目的是提高檔案管理與檔案館運行效率和服務水平。真正的智慧檔案館是有足夠的能力對檔案資源管理與發(fā)展、各類信息的感知與挖掘，通過各種現(xiàn)代科技手段研究與分析并提取形成智慧信息，并將其應用與管理、決策和服務。“智”和“慧”可理解為“智能的感知。

數(shù)字檔案管理的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)檔案工作帶來了革命性的變革與發(fā)展。但是，從嚴格意義上說，或者是從未來發(fā)展戰(zhàn)略來看，還會有存在一定的制約因素或局限性，比如理念、技術和資源等。數(shù)字檔案館建立和發(fā)展實際上不是檔案管理的改革，而是檔案信息管理變革。數(shù)字檔案館建立沒有在檔案管理實體方向?qū)崿F(xiàn)突破，表現(xiàn)為檔案信息與檔案實體信息沒有很好結(jié)合。數(shù)字檔案館不具備開展業(yè)務工作及輔助檔案信息用戶思維的功能。數(shù)字檔案館資源結(jié)構(gòu)難以突破傳統(tǒng)檔案館既有的局限性，因為它受制于傳統(tǒng)檔案資源的嚴格限制。另外，數(shù)字檔案館技術、信息管理、服務、安全等方面仍有一定程度的薄弱環(huán)節(jié)。相比之下，智慧檔案館將實現(xiàn)檔案信息感知與服務的廣泛化，再通過“三網(wǎng)融合"，加快實現(xiàn)城鄉(xiāng)間檔案信息服務全覆蓋。

智慧檔案館能夠全面感知、分析和整合檔案資源和檔案館的運行信息，可以為檔案管理和信息開發(fā)創(chuàng)造了更美好的前景。智慧檔案館在智慧城市建設中的作用越來越大，作為智慧城市建設的重要組成部分，其價值愈加顯現(xiàn)，比如，可以為市民發(fā)揮多元化的信息資源服務作用；符合市民和社會組織需求導向；建立廣覆蓋、多樣化、多途徑的檔案信息服務體系等，讓市民和諸多社會組織感受到檔案館信息化帶來的智慧服務和個性化服務。智慧檔案館建設與發(fā)展能夠大大提高工作效率，可以更好的為黨政機關、事業(yè)單位、企業(yè)、社會組織、基層群眾等提供優(yōu)質(zhì)服務，為全社會提供檔案信息共享支撐平臺。

智慧檔案館的體系與構(gòu)成框架

現(xiàn)實中，我們不能忽視如何突破數(shù)字檔案館的局限性。智慧檔案館建設關鍵在于突破數(shù)字檔案館信息應用的理念、范圍和模式，“建立集全面感知，資源多元、雙模有儲、綜合處置、泛在應用”等于一體的檔案及檔案管理與運營的綜合支撐平臺。

多元資源

多元化的檔案資源是智慧檔案館建設的信息化基礎。信息資源一般是由原生電子檔案、檔案數(shù)字化成果、經(jīng)濟社會運行及管理信息回歸檔案數(shù)據(jù)庫等構(gòu)成的檔案內(nèi)容信息資源，還包括檔案目錄、索引、類別等構(gòu)成的檔案管理信息資源，還有基于射頻識別技術的檔案實體信息資源，由網(wǎng)絡信息、媒體信息、非物質(zhì)文化信息等城鄉(xiāng)社會記憶資源；以及由用戶信息、檔案利用信息、檔案數(shù)據(jù)挖掘信息等構(gòu)成的檔案應用信息資源，由供電信息、濕溫度信息、安保構(gòu)成的檔案樓宇管理信息資源。

全面感知

檔案智慧管理的第一要素就是感知，也是明確要求。通過相應的技術手段和管理策略將檔案實體、檔案內(nèi)容、檔案管理信息等與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)系起來，實現(xiàn)對檔案內(nèi)容信息的感知，實現(xiàn)對檔案實體的感知，實現(xiàn)對檔案管理信息的感知，即感知信息、感知檔案、感知管理。感知需要高的技術要求，比如，要通過RFID技術實現(xiàn)對檔案實體的感知，用智能化定位、跟蹤、識別、監(jiān)控和管理實體。比如，在感知檔案內(nèi)容方面，通過智能化的數(shù)字挖掘技術的實現(xiàn)，以智能化識別、抽取、整合和應用檔案信息。在檔案管理狀況感知方面，主要通過樓宇智能管理技術實現(xiàn)，以智能化監(jiān)測、評價和處置檔案管理的狀態(tài)。

智慧檔案館的“智慧”所在就是建立了應對和處理機制，而這種機制是建立信息基礎之上的。通過對檔案信息需求特征解析平臺和檔案利用知識管理、經(jīng)驗管理等支持平臺，對檔案信息感知方面進行利用政策容許度、相關內(nèi)容、利用方式、途徑合理性等評價。全方位提高檔案信息利用的查全率、查準率、查速率，以便確保檔案信息的充分利用。另一方面，通過對檔案實體與內(nèi)容信息、檔案實體信息與樓宇管理信息的綜合分析，及時掌握檔案管理的運行情況，把握檔案工作標準，提出處置策略和考核指標，為檔案工作者提供指針式判斷界面和菜單式處置方案建議，從而提供可視化、量化的數(shù)據(jù)支撐和智慧支撐，實現(xiàn)檔案信息、實體、管理環(huán)境的一體化管理，切實達到檔案的交互式管理。

雙模存儲

大量數(shù)據(jù)的存儲和運算時智慧檔案館建設有一大特征。實踐證明，云計算不是解決海量數(shù)據(jù)矛盾和問題的唯一途徑。比如，有一些檔案具有安全和保密性的特征和特點，這就要求智慧檔案館具有獨立產(chǎn)權(quán)、獨立數(shù)據(jù)計算和相應的存儲能力，這里先進設備、設施特別重要。同時，智慧檔案館建設還離不開云計算和云儲存技術，這是因為海量數(shù)據(jù)處理和存儲壓力大，而潛在用戶利用需求也需要這一技術支持。為此，智慧檔案館就一定要采取“自有”和“云”雙模模式?？梢灶A見，未來的智慧檔案館一定會運行于“檔案云”范圍之中。

泛在應用

隨著現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展，智慧檔案館的服務領域也即將隨之擴大，服務范圍將會更廣泛。比如，跟進移動服務技術，建立移動數(shù)據(jù)信息查閱服務中心；再如，利用手機無線網(wǎng)等終端設備，實現(xiàn)檔案信息服務的移動化。同時，我們應將檔案信息服務納人“三網(wǎng)"融合的新的終端設備。

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