關(guān)鍵詞：【RFID】【RFID檔案管理系統(tǒng)】【智慧庫(kù)房管理系統(tǒng)】【智慧檔案庫(kù)房】【庫(kù)房環(huán)境監(jiān)控】【庫(kù)房安防監(jiān)控】【數(shù)字檔案庫(kù)房】

檔案管理的現(xiàn)狀

如果你有檔案管理館以及各類事業(yè)、企業(yè)單位檔案存放處查找資料的經(jīng)歷，想必已經(jīng)對(duì)現(xiàn)今檔案管理方式的低效、管理流程的冗余有所了解。有調(diào)查顯示約66%的企業(yè)中，紙質(zhì)檔案量正在不斷增加；與此同時(shí)，這些紙質(zhì)檔案占據(jù)了超過35%的辦公場(chǎng)地。

傳統(tǒng)的檔案管理方式，存在成本高、高度消耗的人力及時(shí)間整理、追溯困難、無法追蹤和監(jiān)控等低效率現(xiàn)象，而應(yīng)用信息技術(shù)便是解決問題的關(guān)鍵。新興標(biāo)簽技術(shù)RFID的引入將徹底改變?nèi)藗儗?duì)檔案管理活動(dòng)的認(rèn)識(shí)。

智能檔案管理方案

RFID廣泛應(yīng)用于物資追蹤、生產(chǎn)自動(dòng)化控制、倉(cāng)儲(chǔ)管理、鐵路車輛和貨運(yùn)集裝箱識(shí)別等領(lǐng)域。隨著RFID技術(shù)的日益成熟，可投放于檔案管理中，與數(shù)字檔案館建設(shè)和檔案實(shí)體的科學(xué)管理結(jié)合。

智能檔案管理解決方案通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范整個(gè)文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理。并且構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲(chǔ)管理、借閱利用和編研發(fā)布等等。

智能檔案管理所帶來的收益

檔案室外包及智能檔案管理方案，擁有著長(zhǎng)足的優(yōu)勢(shì)：

提高檔案管理效率

專業(yè)地建立組織、分類和檢索檔案的流程，實(shí)時(shí)了解企業(yè)檔案的位置，并能夠輕松獲取相關(guān)信息，在不額外增加檔案管理人員的情況下，提高企業(yè)檔案信息利用、工作效率和檔案管理效率。

增強(qiáng)安全性

擁有專業(yè)先進(jìn)的安全防護(hù)設(shè)施系統(tǒng)，例如防火存儲(chǔ)、訪問控制和監(jiān)控系統(tǒng)。

合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)緩解

精通合規(guī)性法規(guī)，緩解與文檔管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。

節(jié)省成本

外包檔案室服務(wù)可以減少與辦公空間、設(shè)備和人員等相關(guān)的費(fèi)用。

數(shù)據(jù)分析和決策支持

獲取數(shù)字化解決方案，實(shí)現(xiàn)高效的文檔掃描、索引和檢索。

結(jié)語(yǔ)

智能檔案管理將更注重用戶體驗(yàn)和服務(wù)質(zhì)量，逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和企業(yè)管理的不斷升級(jí)，智能檔案管理將越來越受重視，成為企業(yè)提高效率、降低成本、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。

深圳計(jì)通智能公司可提供RFID密集架檔案柜、盤點(diǎn)車、館員工作站等產(chǎn)品，自主研發(fā)的智慧庫(kù)房一體化管理平臺(tái)解決方案涵蓋RFID檔案管理系統(tǒng)、智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、智能密集架系統(tǒng)等相關(guān)檔案庫(kù)房設(shè)備的管理和服務(wù)功能，可為智慧檔案館(室)的智能化管理與服務(wù)提供強(qiáng)大支持。適用于檔案館、圖書館、博物館、展覽館等場(chǎng)所，能夠全面滿足行業(yè)客戶不同場(chǎng)景需求，為用戶提供了更好的使用體驗(yàn)和價(jià)值。

 計(jì)通智能智慧庫(kù)房一體化綜合管理系統(tǒng)

目前已成功應(yīng)用的部分經(jīng)典案例有：《珠海金灣區(qū)檔案館》《陜西咸陽(yáng)市檔案局》《南昌不動(dòng)產(chǎn)登記中心》《蘇州軌道交通公司》《成都軌道交通公司》《華夏銀行深圳分行》《西安中交二公局》《南方航空公司》《西安師范大學(xué)》《杭州地質(zhì)大學(xué)》等等。

【計(jì)通智能】深圳市計(jì)通智能技術(shù)有限公司（“計(jì)通智能”）創(chuàng)立于1998年，屬國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)、專精特新企業(yè)，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案提供商。公司以“客戶安、員工安、企業(yè)安”的計(jì)通三安文化?為基石，始終秉承“智能監(jiān)控 計(jì)通好用”的理念，致力為全球數(shù)智化建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

公司充分融合物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能、數(shù)字孿生等新技術(shù)，打造出一系列具有行業(yè)特色的智能監(jiān)控?cái)?shù)字化解決方案，廣泛應(yīng)用于民航機(jī)場(chǎng)、金融系統(tǒng)、軌道交通、電力系統(tǒng)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)中心與其它行業(yè)。

計(jì)通智能致力于為不同行業(yè)客戶提供項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、售后及運(yùn)維，并支持硬件選/配型、軟件定制開發(fā)等全方位服務(wù)。

文章來源：RFID世界網(wǎng)

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