檔案館是收集和保管各種檔案、資料的重要機(jī)構(gòu)，它為社會(huì)各界提供良好的服務(wù)，收集、整理和保存“社會(huì)記憶”。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，各種檔案數(shù)量不斷增多，給檔案管理工作增加了難度。為了確保檔案接收和保管工作能夠順利進(jìn)行，提高檔案館的抗災(zāi)能力，保檔案資源的安全成為檔案管理工作中的重要一分部。

檔案室建設(shè)的一般原則

1、最大限度地維護(hù)檔案的完整與安全，要方便檔案的利用。

2、維護(hù)檔案的完整。保持檔案內(nèi)容和形式的有機(jī)聯(lián)系和完整，保證檔案材料不缺少、不遺漏、不分割。

3、維護(hù)檔案的安全。嚴(yán)格按照“十防”嚴(yán)格按檔案安全保護(hù)的“十防”（防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染）和“八不準(zhǔn)”的建設(shè)要求；

4、方便檔案的利用。運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理手段，提高檔案檢索和利用的效率；提供安全保密的檔案閱覽環(huán)境、復(fù)制檔案的條件和設(shè)備等。

傳統(tǒng)的檔案管理，需要消耗大量的人力物力等資源。隨著科技的進(jìn)步以及技術(shù)的發(fā)展智能化的檔案室的建設(shè)使檔案庫房環(huán)境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。

深圳計(jì)通提出通過綜合利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、通信技術(shù)、自動(dòng)控制技術(shù)、新型傳感技術(shù)，構(gòu)造統(tǒng)一的監(jiān)控和管理平臺(tái)

通過數(shù)據(jù)采集和網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞剑瑢⒏髯元?dú)立的環(huán)境設(shè)備的運(yùn)行指標(biāo)、參數(shù)等數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、查詢和監(jiān)控，同時(shí)對于異常數(shù)據(jù)采用多種報(bào)警方式，縮短判斷故障的時(shí)限，提高解決故障的能力，達(dá)到實(shí)時(shí)記錄和監(jiān)控、有效預(yù)警和報(bào)警，實(shí)現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境系統(tǒng)的綜合、安全和無人值守的高效管理，為檔案庫房整體的環(huán)境、安防及門禁視頻提供7x24不間斷監(jiān)測與科學(xué)管控。